¿Te adaptas fácilmente al cambio?

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“El cambio es difícil porque las personas sobreestiman el valor de lo que tienen,
y subestiman el valor de lo que pueden ganar si lo dejan ir”.
James Belasco and Ralph Stayer

Como todos sabemos, el mundo cambia cada vez más rápido. Lo que Charles Darwin menciona acerca de la sobrevivencia de las especies es totalmente cierto: “no es el más fuerte el que sobrevive, sino el que se adapta mejor”.

Pero para muchos de nosotros, adaptarnos al cambio es un proceso difícil. Por lo tanto, debemos reforzar y trabajar más en desarrollar nuestra habilidad para ajustar nuestras emociones, pensamientos y comportamiento a situaciones y condiciones cambiantes; ser flexibles y estar abiertos a nuevas ideas, tecnologías, procesos y personas.

La adaptabilidad requiere de flexibilidad para tomar en cuenta múltiples perspectivas de una situación dada. Se refiere a la habilidad total de adaptarse a lo no familiar, a lo impredecible y a las circunstancias dinámicamente cambiantes. Esto depende de la habilidad de estar cómodo con la ambigüedad, mantener la calma cuando sucede algo inesperado y ver las oportunidades que surgen por los cambios, en vez de centrarse en los peligros.

Claro, esto se dice fácil, pero como observamos tanto en la historia, en las organizaciones y hasta en nuestra propia vida, los cambios no son tan sencillos de aceptar. Nos resistimos incluso ante los cambios positivos.

Como dice el refrán: “más vale malo por conocido que bueno por conocer” para darle sentido a esta resis-tencia. Lo observamos, por ejemplo, hace unos años en las elecciones presidenciales de Estados Unidos, en donde los ciudadanos prefirieron ratificar y mantener a George W. Bush en el poder por un segundo ciclo (para asombro y tristeza del resto del mundo). Claro, no fue sólo resistencia al cambio lo que lo llevó nuevamente al poder, sino también una utilización maquiavélicamente efectiva del miedo y los valores conservadores.

Lo cierto es que la adaptabilidad es un componente importante de la inteligencia emocional y las personas u organizaciones con altos niveles de adaptabilidad:

• Son flexibles en la manera de ver y responder ante situaciones diversas.

• Están abiertas a escuchar y poner en práctica diferentes ideas y formas de hacer las cosas.

• Buscan conocer y evaluar cons-tantemente lo que sucede, y están dispuestas a escuchar la verdad, aunque ésta sea adversa. (Decía Winston Churchill: el valor es lo que se necesita para ponerse de pie y hablar, pero sobre todo el valor es lo que se necesita para sentarse a escuchar).

• Pueden cambiar su forma de pensar cuando las evidencias señalan que están equivocados.

• Son capaces de manejar prioridades cambiantes y hacer rápidas modificaciones en torno a ellas.

• Son ágiles, sinérgicos y capaces de reaccionar ante los cambios sin rigidez.

• Saben tomar riesgos, y adaptan rápidamente sus respuestas y tácticas ante los mismos.

• Pueden vivir con la incertidumbre y no les parece difícil hacer cosas nuevas, cambiar procesos, adaptarse a la nueva tecnología o hacer ajustes en general.

• Se comprometen a cambiar lo que desean cambiar y hacen un plan detallado para ello.

• Saben comunicar de forma directa, adecuada y oportuna cuáles serán los cambios, qué efectos tendrán y cuál va a ser la forma de afrontarlos, para evitar rumores.

• Están conscientes de que manejar mal los procesos de cambio puede redundar en resistencia, mayores costos, mayor tiempo de adaptación e incluso sabotaje.

• Reconocen que para lograr el cambio, es importante invitar, comprometer y motivar a todos los involucrados. Los numerosos casos de cambio organizacional en los que hemos participado como consultores, nos demuestra que esto no funciona bien si se hace por “cascada” (por niveles, desde los líderes hacia sus colaboradores), pues los mensajes clave se van perdiendo; sino que se debe planear una estrategia de comunicación hacia todo el personal, en un proceso de “pared a pared”. De esta forma se invierte menos tiempo, dinero, esfuerzo y desgaste emocional, además de lograr el proceso de cambio de manera efectiva.

La adaptabilidad es uno de los prerrequisitos más importantes para desarrollar individuos, equipos y organizaciones de alto desempeño.

 

Victoria Holtz
Consultora Empresarial
Dir. Gral. TMI – TACK México
www.tmiconsultoria.com

Presidentes acuerdan crear la comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños

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Al culminar la cumbre del grupo de Río en México, los mandatarios acordaron fundar un nuevo organismo regional, que no considera a Estados Unidos ni Canadá, y que funcionaría en paralelo a la OEA.

cumbrerio

Los países de América Latina y el Caribe acordaron este martes crear un nuevo organismo diplomático que no incluye a Estados Unidos, en una cumbre del Grupo de Río que dejó al desnudo las fisuras que todavía dividen a la región.

Después de que muchos aseguran que la OEA fracasó en sus intentos por integrar a la región, las naciones acordaron los lineamientos para establecer el bloque que busca una sola voz en foros multilaterales sin un rol dominante de Washington.

“Hemos decidido constituir la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños como espacio regional propio”, dijo el presidente de México, Felipe Calderón, en la última sesión de la cumbre celebrada en el balneario mexicano de Playa del Carmen.

“La Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños deberá prioritariamente impulsar la integración regional con miras a la promoción de nuestro desarrollo sostenible, promover la concertación política”, agregó.

El nuevo organismo reunirá a los países del Grupo de Río y la Comunidad del Caribe (CARICOM) y funcionaría en paralelo a la Organización de Estados Americanos (OEA), criticada en su rol de guardián de la democracia regional luego de infructuosos esfuerzos por revertir un golpe de Estado en Honduras.

Fuentes diplomáticas dijeron que tomará un tiempo redactar los estatutos del organismo, que podría entrar en funciones en el 2011. El Grupo de Río y Caricom seguirán sosteniendo sus encuentros programados por separado.

El presidente venezolano, Hugo Chávez, junto con el presidente cubano, Raúl Castro, han exhortado en varias ocasiones a que se disuelva la OEA.

Colombia, Venezuela y Argentina. Pero, la cumbre, que será clausurada este martes, se produce en medio de la persistente crisis diplomática entre Colombia y Venezuela, los países que más marcan la división entre derecha e izquierda en la región.

Chávez y el presidente de Colombia, Álvaro Uribe, tuvieron el lunes durante una de las sesiones de la cumbre una acalorada discusión en la que otros mandatarios tuvieron que intervenir, un incidente que dejó en evidencia la profunda fisura en las relaciones entre ambos.

Mientras el presidente colombiano, Álvaro Uribe, es el principal aliado de Estados Unidos en América Latina, Chávez es el más fuerte crítico de Washington en la región.

La crisis diplomática entre Colombia y Venezuela surgió por la decisión de Uribe de firmar un acuerdo de cooperación que permite a Estados Unidos utilizar siete bases militares de su país para combatir el narcotráfico y el terrorismo.

En un espaldarazo a la presidenta Cristina Fernández, Argentina obtuvo el apoyo de líderes de Latinoamérica y el Caribe a sus reclamos contra la exploración petrolera que el Reino Unido inicio en las Islas Malvinas,

El Gobierno argentino, que mantiene una histórica disputa con Gran Bretaña por la soberanía del archipiélago, reaccionó en las últimas semanas tras conocer el plan de la empresa Desire Petroleum de realizar exploraciones de petróleo en las islas.

A pesar de todo, Fernández dijo que Argentina no estaba considerando medidas más serias que no estuvieran contempladas en el derecho internacional.

EE.UU. desdramatiza organismo. Previamente, el gobierno de Estados Unidos había desestimado algún conflicto con la creación de una nueva instancia regional, aunque alertó sobre una excesiva proliferación de foros y organismos. “A primera vista no hay ningún problema”, manifestó el subsecretario de Estados Unidos para Asuntos Hemisféricos Occidentales, Arturo Valenzuela, en declaraciones que reproduce la Prensa de Honduras.

Sin embargo, advirtió que “hay una proliferación de estas iniciativas que no tienen tanto contenido como deberían”, y que existe un “límite” de número de cumbres y encuentros internacionales a los que pueden asistir los mandatarios.

Fuente: http://www.americaeconomia.com/notas

Los diseñadores abrazan el poder de los blogs multitudinarios

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Después de años de rechazar internet, un cambiante mercado del lujo ha obligado incluso a las casas de moda a dar la bienvenida a la red y, más recientemente, a una cultura de blogs, micro-blogs o a Twitter

socialLos diseñadores están abrazando a una creciente multitud de seguidores de la moda por internet, llevando el glamour de los desfiles más allá de la codiciada primera fila, y muchos jóvenes diseñadores saludan una tendencia que dicen los acerca más a los consumidores.

Después de años de rechazar internet, un cambiante mercado del lujo ha obligado incluso a las casas de moda a dar la bienvenida a la red y, más recientemente, a una cultura de blogs, micro-blogs o “twiteo” (de la red social Twitter).

Para los jóvenes diseñadores como el canadiense Mark Fast, de 29 años, mostrar su colección de piezas de punto que se amoldan al cuerpo en la semana de la moda de Londres, la blogosfera ofrece una voz a las nuevas opiniones y una plataforma para la puesta en marcha de marcas propias.

“Es una estupenda manera de llegar a muchas más personas”, dijo Fast entre bastidores, mientras modelos y ayudantes se preparaban para su desfile.

“Todo el mundo tiene una opinión, está bien escuchar lo que estas personas están pensando, darles una voz. ¿Por qué no?”, agregó.

Fast se ha convertido en uno de los protagonistas del debate en los blogs multitudinarios después de elegir a las modelos más grandes para mostrar su colección junto a las más tradicionales de tamaño pequeño, una iniciativa que dice tiene que ver más con la diversidad que con llamar la atención.

Mary Katrantzou, que enseñó su propuesta de colección de vestidos estructurados en una inspiración dramática del siglo XVIII junto a Fast, dijo que los blogueros le ofrecían datos muy útiles, pero sobre todo, la ponían en contacto directo con los clientes.

“Es una nueva forma de ponerse en contacto con la gente y descubrir lo que sienten acerca de la ropa”, dijo a Reuters.

“Antes, era la tienda (nuestra compradora) la que tenía acceso al cliente. Ahora tú tienes el acceso directo”, agregó.

Los diseñadores veteranos como Paul Costelloe se hacen eco de la idea y defienden que los blogueros también los han acercado a una nueva generación de consumidores. “Es un tipo diferente de seguimiento, a veces los jóvenes que no conocen tu bagaje sólo tienen que mirar y ver lo qué estas haciendo ahora”, expresó.

social2Cerca de la primera fila. No todo el mundo ha acogido con satisfacción la voz que internet ha dado a gente tan diversa como los blogueros adolescentes Tavi Gevinson y Bryan Boy o a partidarios incondicionales de la moda como el sitio Vogue.com de Vogue.

Pero los blogueros y colaboradores de los sitios online de moda son ahora algo normal y, cada vez más, se están moviendo más cerca de la primera fila, un lugar normalmente reservado a los editores de renombre y a los compradores.

Para contribuir a mejorar el impacto de las opiniones instantáneas de la moda, los organizadores de la London Fashion Week han dejado ver muchos de los desfiles de este año en directo en internet, e incluso la casa de modas Burberry lo ha hecho en tres dimensiones.

Pero la reunión de internet y de la moda vanguardista está lejos de hacerse con la pasarela.

“El gasto, el hecho de que la gente tiene que viajar por el mundo para ver desfiles, que sería más barato ver fotos online, ha provocado que la gente debata si existe esa opción”, dijo Dolly Jones, editora de Vogue.com.

“Sin embargo, hay una constelación natural, la moda es emocionante y la gente quiere celebrarla. La pasarela es el centro de la celebración”, agregó.

Para Scott Schuman, ex propietario de un salón de exposición y ahora el nombre detrás del célebre sitio de la calle de la moda Sartorialist, los blogs y sitios dan esplendor a las pasarelas de todo el mundo podrían al final aumentar su interés y provocar que se terminen haciendo desfiles pagos.

“Le pregunté a la gente en mi blog, ¿pagaría (para ver un desfile)? Muchos de ellos dijeron que sí”, dijo a Reuters en un aparte de la semana de la moda londinense.

“Eso no hará a los desfiles superfluos, los convertirá en entretenimiento. Los Oscar solían ser algo restringido a la industria y el comercio, ahora son un gran entretenimiento”, concluyó.

Fuente: http://www.americaeconomia.com/notas

Argentina: Cursos de Capacitación a distancia no aracelados

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La Cámara Argentina de Comercio Comunica el comienzo de la 8º etapa de capacitación de los cursos no arancelados a distancia a través de su plataforma  E-learning dirigida a empresarios, directores y colaboradores de empresas comprendidas  en el sector de comercio y servicios.

Estos cursos serán accesibles desde cualquier lugar y a cualquier hora, a partir de una conexión a internet.

Para inscribirse, los interesados deberán ingresar a la página de la Escuela de Negocios de la CAC  http://www.escueladenegocios.edu.ar/cursos_online . En caso de ya estar registrado en el sistema, debe colocar el nombre de usuario y contraseña en el recuadro que se encuentra a la derecha de la pantalla (sección identifíquese). Si aún no está registrado, hacer clic en el link “Regístrese aquí”, que se encuentra al lado de “¿Es un usuario nuevo?” y complete el proceso de registro.

Una vez adentro del sistema, seleccionar el curso deseado haciendo clic en el nombre; lea la información relativa a la actividad de capacitación, si desea participar, cliquee el botón “inscríbase al curso”. El cierre de la inscripción es el domingo 14 de febrero y el inicio de los cursos será el martes 16 de febrero. Los cursos no responden a planes oficiales por lo tanto los certificados que se emiten corresponden a cursos no oficiales.

La Escuela de Negocios de la CAC ofrece estos cursos de capacitación a distancia  a empresas comprendidas en el Convenio 130/75 de Comercio y Servicios.

Se informa que a partir del 15 de marzo se iniciará el nuevo proceso de inscripción a los cursos on line.

Además La Escuela de Negocios de la CAC propone cursos presenciales de capacitación para el Comercio y los Servicios no arancelados con entrega de certificados de asistencia.

Fuente: http://www.escueladenegocios.edu.ar

Chile: Licitacion Convenio Marco de Servicios de Capacitación

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La Dirección de ChileCompra llama a los proveedores de los rubros de capacitación, cursos, OTECs, universidades e institutos profesionales a participar en la licitación pública de Convenio Marco Servicios de Servicios de Capacitación y Formación para incorporar sus servicios y productos a la tienda virtual ChileCompra Express, la vía rápida para las compras del Estado.

Las bases de licitación están publicadas en www.mercadopublico.cl, con el ID 2239-22-LP09, y el plazo para envío de ofertas finaliza el 31 de marzo de 2010.

Este nuevo convenio reúne servicios presentes en la tienda virtual ChileCompra Express, como Cursos de Idiomas y Computación, Cursos de Capacitación y Complementarios, categoría que incluirá los cursos del antiguo convenio marco SENCE. Incorpora, además, todos los diplomados de las instituciones de educación superior.

La novedad en esta nueva licitación que está desarrollando la Dirección ChileCompra es que las propuestas se agruparán en tres categorías:

  • Cursos de Idiomas y Computación
  • Cursos de capacitación y Complementarios
  • Diplomados (no conducentes a un grado académico)

Las expectativas de negocios a través de la tienda virutal ChileCompra Express en los rubros de capacitación y formación se calculan en montos superiores a los 50 millones de dólares.

Revise el video de la charla informativa realizada el pasado 4 de febrero en Santiago, a cargo del jefe del Proyecto, Eduardo Marcel.

Los servicios considerados en las bases son:

CATEGORIA 1: Cursos de idiomas y Computación.
CATEGORIA 2: Cursos de Capacitación y Complementarios.
CATEGORIA 3: Diplomados. Estos no pueden ser conducentes a Grado Académico.

Criterios de Evaluación:

Criterios de Evaluación según Categoría CONDICIONES COMERCIALES 65% Detalle en Punto 11, Cláusula “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”  
CERTIFICACIONES POR CATEGORIA 25% Detalle en Punto 11, Cláusula “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”  
SERVICIOS ADICIONALES POR CATEGORIA 10% Detalle en Punto 11, Cláusula “Procedimiento de Evaluación de las Ofertas”  

Calendario de la Licitación:

Fundamento de la Licitación 27-01-2010 18:40:39
Fecha de Cierre de Recepción de Oferta 31-03-2010 11:00:00
Fecha de Acto de Apertura Técnica 31-03-2010 11:30:00
Fecha de Acto de Apertura Económica (Referencial) 31-03-2010 11:30:00
Fecha Inicio de Preguntas 28-01-2010 08:00:00
Fecha Final de Preguntas 10-02-2010 18:00:00
Fecha de Publicación de Respuestas 17-02-2010 18:00:00

Nuevas Funcionalidades en REDCAPACITACION

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Desde hoy el Portal www.redcapacitacion.com ya cuenta con nuevos servicios orientados a mejorar los procesos de los diferentes actores de la Industria de la Capacitación.

 Los demandantes podrán de manera sencilla y sin registros cotizar por cursos. Importante destacar que no existiran intermediarios, el trato es directo y sin costos adicionales. 

 Los oferentes podrán promocionar todos sus cursos de manera gratuita sin costos asociados a ventas. Ademas tendrán a su dispoción una  gran base de datos de relatores y pronto una base de datos de proveedores logísticos de capacitación. http://www.redcapacitacion.com/mundo-oferente.php

 Como gran novedad www.redcapacitacion.com pone a disposición de los organismos de capacitación una herramienta de tráfico directo a sus web corporativas, con la finalidad de generar un contacto directo con el potencial cliente y al mismo tiempo mejorar la ubicación del sitio en el buscador google, todo esto por un mínimo costo anual (equivalente a $3.333.- pesos mensuales).

 Para los relatortes se ofrece la posibilidad de crear una cuenta que les permitirá subir toda su información, junto con currículo, para estar a disposición de los organismos de capacitación. http://www.redcapacitacion.com/mundo-relator.php

 El nuevo sitio www.redcapacitacion.com esta disponible para toda Latinoamerica.

 Esperamos a todos los actores de la Industria de la Capacitación que participen.

 Ademas les solicitamos nos envien noticias de la industria de la capacitacion de cada pais para convertir a nuestro blog http://redcapacitacion.com/blog/ en el mayor informativo de noticias de capacitacion.

 NUEVAMENTE LOS ESPERAMOS

Modificaciones al Reglamento de Compras y Contratación Pública Chileno

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El 3 de febrero de 2010 entraron en vigencia las nuevas disposiciones del Reglamento 19.886 de Compras Públicas, las cuales aumentan las oportunidades y la transparencia en el mercado público. Ello ratifica un nuevo impulso a este mercado que el año 2009 significó transacciones por sobre los US$ 6.000 millones en servicios y productos adquiridos por el Estado, lo cual generó un ahorro estimado de US$ 180 mil millones.

Estas modificaciones acrecentarán dichas tendencias, acogiendo conceptos modernos de contratación y respondiendo a la necesidad de introducir mayores niveles de transparencia, acceso, eficiencia y calidad en los procesos de  compras y contrataciones de los organismos del Estado.

Más acceso a los negocios

Existen disposiciones que apuntan a facilitar el acceso a las oportunidades de negocios y aumentar la competitividad en el mercado público, sobre todo de las empresas de menor tamaño (EMT), que durante el año 2009 participaron en un 36%, así como también a facilitar el acceso del comprador a los servicios que requiera:

  • En sus artículos 20 y 41, referidos a las características de las bases publicadas, se especifica la obligatoriedad de proporcionar el máximo de información para los oferentes, entre ellas, la Fecha de Adjudicación. De no cumplirse con la fecha estipulada en las bases, la entidad compradora debe dar las razones del incumplimiento y establecer nueva fecha.
  • En cuanto a la facilitación del acceso al mercado de compras públicas, el reglamento, en sus artículos 31 y 43 estipula la ponderación de riesgo para determinar si se requiere o no la garantía de seriedad por parte de los oferentes en una licitación.
  • A su vez, también obliga a la entidad compradora a devolver el documento de garantía de seriedad, en un plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación.
  • Y, por último se faculta al organismo contratante para solicitar las garantías de cumplimiento de contrato en forma parcializada, de modo que puedan ser devueltas una vez que los servicios se van cumpliendo, sin tener que esperar al término del contrato.

Todas estas modificaciones facilitan la participación de empresas pequeñas al evitar que mantengan capital inmovilizado por periodos largos de tiempo, pues no poseen la solidez financiera para ello.

  • Otro de los cambios fundamentales a la reglamentación se refiere a la flexibilización en la inhabilidad para inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado, disminuyéndose los montos de las deudas tributarias. Anteriormente, se inhabilitaba a los proveedores que mantuvieran deudas tributarias por cualquier tipo de monto, hoy _ según el artículo 92 2)- la inhabilidad rige sólo para aquellos que mantengan deudas por sobre las 500 UTM por más de un año o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años.
  • Además se refiere a una serie de condiciones para los oferentes en cuanto al cumplimiento de la Ley 20.238, moción parlamentaria que incorpora normas de protección laboral, como por ejemplo la inhabilidad de participación como proveedor por condenas por prácticas antisindicales o infracciones a los derechos del trabajador.
  • También se estipula en el artículo 66 que los organismos  no  pueden pedir documentos que ya están acreditados en el Registro de proveedores del Estado- www.chileproveedores.cl.
  • Para facilitar procesos de adquisiciones, se establecen nuevas causales de trato directo sin cotización para los servicios estratégicos; las compras menores a 100 UTM; y las compras y contrataciones para proyectos específicos de docencia, investigación y extensión (ver guía de Contratación de Servicios), lo que disminuye los costos de transacción para las empresas que transan con el Estado, promoviendo la participación en el sistema de compras públicas.

Para mayor información sobre cómo estos cambios se reflejan en www.mercadopublico.cl, ver guía Otras modificaciones.

Más transparencia en los procesos

La transparencia ha sido una de los pilares fundamentales en el funcionamiento del mercado público desde sus inicios, sumado a la entrada en vigencia de Ley de Transparencia y la participación de Chile en la OCDE y sus principios suponen una constante mejora en los estándares de calidad en el mercado público, lo que implica un aumento constante y permanente en los mecanismos de transparencia del sistema. Por ello, el Reglamento de la Ley 19.886 consta de nuevas disposiciones que persiguen estos fines:

  • Se incorpora una nueva aplicación en www.mercadopublico.cl para consulta al mercado o RFI (Request for Information) (art. 13 bis). Ver guía Consulta al Mercado.
  • Otra de las modificaciones relacionadas con las licitaciones sobre 1.000 UTM se refiere a la Comisión Evaluadora, debe ser identificada en las bases de licitación y podrá ser integrada por profesionales internos y externos al organismo contratante, e incluso incorporar expertos que no sean funcionarios públicos, previa justificación señalada en las bases, siempre y cuando la mayoría de la comisión pertenezca a la institución.
  • Otro de los criterios de Transparencia regula el contacto entre compradores y proveedores u oferentes durante el proceso de evaluación, lo cual queda explícitamente prohibido indicando las posibles excepciones, las cuales deben quedar estipuladas en las bases referidas al proceso de selección, pudiendo ser entrevistas, tomas de pruebas o exámenes o visitas en terreno.
  • Además el reglamento incorpora principios comprometidos con la OCDE como son inhabilidades por delitos de cohecho (art. 92).

Estas modificaciones del reglamento contribuyen a mejorar los procesos de compra y a disminuir las asimetrías de información del sistema, permitiendo a cada proveedor mejorar sus opciones de éxito al participar del mercado público y tomar sus decisiones con mejor información.

Para revisar los cambios al reglamento de compras públicas en detalle, consultar directamente en www.chilecompra.cl, donde se han dispuesto el texto, videos y presentaciones explicativas.

También, a partir de marzo contará con una línea de atención directa vía correo electrónico acerca de estos cambios normativos, así como manuales e informativos específicos y capacitaciones, cuyo calendario se informará oportunamente.

Seminario-Taller realizado por el OTIC de la CChC

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Descargar charlas:

Modificaciones Ley Sence
Bernardo Ramírez
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Datos Facturación
Marcos Vorobey
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Procesos Operacionales
Luis Toloza
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Cartilla de Protección del Empleo con Capacitación
Sence
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Sistema de videoconferencia

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A la hora de decidir de qué partidas presupuestarias se pueden reducir gastos hay que tener una visión global y objetiva. No sólo hay que reducir costes de personal porque esto no es todo. En más de una ocasión habrá que reducir personal muy a pesar de las compañías, sin embargo, hay que intentar que sea la última opción.
Las reuniones en otros emplazamientos son necesarias. Muchas empresas se han expandido y tienen oficinas en otras provincias, otros países e incluso, en otros continentes. Pero no por ello, han de estar sin comunicación con la central. El coste que suponen los viajes de empresa a las arcas de las compañías, en muchos casos podrían reducirse considerablemente.
Es una cuestión problemática pues afecta, en gran medida, a la cúpula directiva y mandos intermedios. Muchos se dirán ¿Cómo pueden hacerlo? Muy fácil; por ejemplo, en vez de viajar en Business, viajar a partir de ahora, en clase turista hasta que las cosas vuelva a un estado de normalidad. Esto se llama dar ejemplo y que los esfuerzos y sacrificios los han de aportar todos.
Como ya he dicho, muchas empresas que tienen delegaciones en diferentes provinciasy en otros países los desplazamientos de personal de esas compañías entre delegaciones son muy frecuentes. Determinados puestos requerirán viajar mucho más que otros (puestos directivos, responsables de departamento, comercial, etc.). Sin embargo, esto es lo de menos; lo realmente importante es preguntarse si todos los viajes que se realizan ¿Son imprescindibles? ¿Qué es superior, su coste o su beneficio a nivel global?
Soy de la opinión que muchos de esos viajes NO son necesarios. Por ejemplo, en muchas compañías se está constantemente yendo y viniendo a países muy cercanos sin plantificación, es decir, que ya que uno tiene que desplazarse a una zona concreta, haga la ronda completa en una vez. Esto ahorra tiempo y costes. No olvidemos que los vuelos no dejan de ser una pérdida de tiempo (necesaria) para reunirse en otro emplazamiento.
Las empresas deben plantearse seriamente el hacer una inversión fuerte para implantar un buen equipo de vídeo conferencias en las diversas delegaciones y reducir, así, costes de viajes. De esta forma, muchas reuniones o entrevistas se podrían realizar vía vídeo conferencia en tiempo real. Con este tipo de equipos se reducen los viajes en más de un 40% ó 50%. Es cuestión de hacer números. Por supuesto, algún desplazamiento será necesario, sin embargo, sólo se harán los estrictamente necesarios para tareas vitales e importantes.
Los desplazamientos conllevan perder mucho tiempo porque a pesar de llevar portátil y móvil de empresa no te da tiempo a atender el día a día de trabajo, haciendo que se te acumule el trabajo de oficina y vayas con excesivo retraso en cosas que no deberían esperar.
El viajar sólo cuando sea excesivamente necesario, bien justificado siempre y cuando no haya otra vía para poder solucionar el asunto.
Juan Martínez, abogado y experto en RRHH
www.rrhhmagazine.com

e-Learning y Tecnologías Aplicadas, una Solución para la Formación en la Empresa

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No hace falta hacer un repaso de la historia y evolución de la Educación para reconocer su total importancia en el desarrollo de la sociedad, pero si es esencial decir que la Educación es una necesidad biológica y social del hombre.

El aprendizaje de manera consciente o inconsciente siempre esta presente en la vida de toda persona y es ahora cuado este proceso natural recibe un nombre, Lifelong Learning. No es un término nuevo, hace mucho que se habla del aprendizaje a lo largo de la vida, su definición varía de acuerdo a las perspectivas de las políticas y estrategias determinadas, aunque poco a poco el significado y magnitud de dicho término ha adoptado diversos aspectos hasta convertirse en un elemento importante dentro de las empresas y el ámbito profesional-personal.
“La Educación tiene lugar en todas las edades de la vida, y en las múltiples situaciones y circunstancias de la existencia”

En un principio este término era usado para referirse netamente a la Educación de los adultos y ahora se enfoca a la formación Continua Profesional tomando los diversos aspectos de la personalidad, hemos entendido que la Educación tiene lugar en todas las edades de la vida, y en las múltiples situaciones y circunstancias de la existencia.

Modificando su primera propuesta, la Comisión Europea en el documento Making a European Area of Lifelong Learning a Reality [9] propone la siguiente definición: Lifelong Learning es la agrupación de las actividades de aprendizaje, ya sean formales, no formales e informales, realizadas a lo largo de la vida con el objetivo de mejorar los conocimientos, las competencias y las aptitudes dentro de una perspectiva de ciudadanía activa, realización personal, integración social y/o aspectos relacionados con el empleo.

Las exigencias del desarrollo social, económico y cultural de las sociedades hacen que los adultos se conviertan en los nuevos demandantes de Educación, no sólo por el placer de perfeccionar sus conocimientos o de contribuir a su propio desarrollo sino para poder hacer frente a las necesidades de sus sociedades y ofrecer las potencialidades máximas de una colectividad educada.

La educación ya no es responsabilidad exclusiva de los centros educativos, los cuales se encargan de establecer las bases y los conocimientos necesarios para la pronta y eficaz inserción laboral del estudiante. En la actualidad, esta responsabilidad se ha extendido también a las empresas, las cuales tienen que encargarse de los diversos tipos de formación continua para sus empleados: especialización, perfeccionamiento, formación con vistas a la promoción, reciclaje, formación de los cuadros y mandas intermedios, etc.

El aprendizaje permanente ya no es sólo un aspecto de la Educación y la formación, la Comisión Europea afirma que Europa ha evolucionado indiscutiblemente hacia una era del conocimiento, con todo lo que ello implica para la vida cultural, económica y social. Por lo que el Consejo Europeo celebrado en Lisboa en marzo de 2000 estableció que Lifelong Learning es la directriz principal en las políticas de educación y formación, e invitó a los Estados miembros a definir estrategias coherentes y medidas prácticas para fomentar la educación permanente para todos, y debatir sobre seis aspectos clave:

• Nuevas cualificaciones básicas para todos.

• Más inversión en recursos humanos.

• La innovación en la enseñanza y el aprendizaje.

• Valorar el aprendizaje.

• Redefinir la orientación y el asesoramiento.

• Acercar el aprendizaje al hogar.

La Comisión Europea pretende convertir Lifelong Learning en el principio director para la oferta de servicios y la participación a través del conjunto indivisible de contextos didácticos; los objetivos principales para el 2010 son hacer de los Sistemas de Educación Europeos un referente de calidad mundial y que la Unión Europea llegue a ser la economía basada en el conocimiento más competitiva y dinámica del mundo.

e-Learning y la Formación en la Empresa

La formación basada en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) toma cada vez más terreno ante otras formas de enseñanza. Es evidente que el e-learning favorece y facilita la formación en la empresa, debido a sus diversas ventajas entre las que podemos mencionar: independencia de tiempo y espacio, combinación de estudio/trabajo/atención familiar, incorporación de la formación como un herramienta de trabajo, ahorro de coste de formación, fácil asimilación por parte del trabajador, formación personalizada, innovaciones tecnológicas, incremento de la productividad, etc.
Carlos Alberto Castellanos Coutiño

http://www.rrhhmagazine.com/

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